راهنمای والدین

گواهی اشتغال به تحصیل چیست؟ دریافت اینترنتی برای مدرسه و دانشگاه

حانیه خرمائی

مرداد 11, 1405

مرداد 10, 1405

فهرست مطالب

گواهی اشتغال به تحصیل را از کجا بگیریم؟

گواهی اشتغال به تحصیل چیست و چه اطلاعاتی دارد؟

تفاوت گواهی اشتغال به تحصیل با تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانش‌آموزی

دریافت اینترنتی از مای‌مدیو

دریافت از حساب والدین

دریافت حضوری از مدرسه

دبستان، دبیرستان، هنرستان و پایه نهم

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه

دانشگاه‌های دولتی و پیام نور در سامانه گلستان

گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد در آموزشیار

دریافت گواهی از سامانه سجاد

دانشگاه علمی‌کاربردی، فرهنگیان و سایر دانشگاه‌ها

کاربردهای گواهی اشتغال به تحصیل

شرایط لازم برای صدور گواهی اشتغال به تحصیل

نکاتی که قبل از دریافت گواهی اشتغال به تحصیل باید بدانید

نتیجه‌گیری

سوالات متداول

گواهی اشتغال به تحصیل یکی از مدارکی است که خیلی وقت‌ها بیشتر از چیزی که فکر می‌کنیم به کار می‌آید. از ثبت‌نام در بعضی نهادها و ارائه به محل کار گرفته تا امور بانکی، بیمه، نظام وظیفه، ترجمه رسمی، و حتی برخی درخواست‌های مهاجرتی یا آموزشی، این گواهی می‌تواند وضعیت تحصیلی فعلی فرد را به‌صورت رسمی ثابت کند. به همین دلیل، آشنایی با روش دریافت آن برای دانش‌آموزان، دانشجویان و حتی والدین اهمیت زیادی دارد. با این حال، چون هر مقطع و هر مرکز آموزشی سامانه و روند مخصوص خود را دارد، خیلی از متقاضیان هنگام دریافت این مدرک با ابهام روبه‌رو می‌شوند و نمی‌دانند باید از مدرسه اقدام کنند، وارد سامانه شوند یا به واحد آموزش مراجعه کنند.

در سال‌های اخیر بخش زیادی از فرایندهای آموزشی به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود که این موضوع شامل دریافت این گواهی نیز می‌شود. دانش‌آموزان معمولا از طریق مدرسه یا سامانه مای‌مدیو پیگیری می‌کنند و دانشجویان هم بسته به نوع دانشگاه باید از سامانه‌هایی مثل آموزشیار، گلستان، هم‌آوا یا سجاد استفاده کنند.

در این مطلب، به‌صورت روشن و مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم که گواهی اشتغال به تحصیل دقیقا چیست، چه کاربردی دارد، از چه سامانه‌هایی باید آن را گرفت و هر گروه از متقاضیان از چه مسیری باید اقدام کنند. همچنین به تفاوت این گواهی با تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات، شرایط لازم برای صدور آن و نکاتی که قبل از دریافت باید بدانید هم اشاره می‌کنیم تا بتوانید بدون سردرگمی، درخواست خود را ثبت و پیگیری کنید.

گواهی اشتغال به تحصیل را از کجا بگیریم؟

گواهی اشتغال به تحصیل مدرکی است که مسیر دریافت آن به نوع مرکز آموزشی بستگی دارد. دانش‌آموزان معمولا از مدرسه یا مای‌مدیو اقدام می‌کنند و دانشجویان باید از سامانه آموزشی دانشگاه خود یا واحد آموزش پیگیری کنند.

دریافت این گواهی برای مدرسه و دانشگاه با یکدیگر متفاوت است و دانش‌آموزان و دانشجویان باید مراحل مختلفی را برای دریافت آن طی کنند. در حال حاضر دانش‌آموزان و والدین برای دریافت گواهی از مدرسه نیاز به مراجعه حضوری به مدرسه یا اقدام از طریق سایت مای‌مدیو دارند. دانشجویان اما با توجه به نوع دانشگاه خود می‌توانند هم به‌صورت اینترنتی و هم به‌صورت حضوری برای صدور گواهی دانشگاه آزاد و سایر دانشگاه‌ها اقدام کنند. برای اینکه بدانید گواهی اشتغال به تحصیل را از کجا بگیرید، به جدول زیر دقت کنید:

اولین نفری باشید که از اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با پایه تحصیلیتان باخبر می‌شود!

گواهی اشتغال به تحصیل چیست و چه اطلاعاتی دارد؟

گواهی اشتغال به تحصیل نوعی نامه معتبر است که اثبات می‌کند فرد دارنده آن در حال تحصیل در دانشگاه یا مدرسه است. این گواهی کاربردهای متفاوتی دارد و در موقعیت‌های مختلفی از دانشجویان و دانش‌آموزان خواسته می‌شود.

این گواهی یک برگه تاییدیه تحصیلی است که نشان‌دهنده مقطع تحصیلی دانش‌آموز یا دانشجو، سال تحصیلی و آموزشگاه محل تحصیل است و توسط مدرسه یا دانشگاه، زیر نظر وزارت آموزش‌وپرورش یا سازمان جامع دانشگاهی صادر می‌شود. یکی از مواردی که در اعتبار یا عدم‌اعتبار این برگه بررسی می‌شود، ممهور بودن آن و امضای واحد آموزشی است.

بنابراین تعریف کلی این گواهی این است که یک نامه معتبر است که نشان می‌دهد فرد در زمان صدور، فعالانه مشغول تحصیل است. این گواهی شامل نام و نام‌خانوادگی، کد ملی یا شماره دانشجویی، نام مدرسه یا دانشگاه، رشته، مقطع، پایه یا نیم‌سال، سال ورود، تاریخ صدور و نام مخاطب نامه است. مهر و امضای واحد آموزشی هم در اعتبار آن نقش دارد.

تفاوت گواهی اشتغال به تحصیل با تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات

گواهی اشتغال به تحصیل فقط وضعیت فعلی تحصیل را تایید می‌کند. تاییدیه تحصیلی برای اثبات سوابق آموزشی صادر می‌شود و ریزنمرات هم جزئیات نمره‌ها و عملکرد تحصیلی را نشان می‌دهد. پس این سه مدرک کاربرد یکسانی ندارند.

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانش‌آموزی

دانش‌آموزان برای گرفتن این گواهی باید از مسیر مدرسه یا مای‌مدیو اقدام کنند. در برخی موارد، دریافت حضوری از مدرسه لازم است؛ مخصوصا وقتی خدمت در سامانه نمایش داده نمی‌شود یا نسخه مهرشده مورد نیاز باشد. در ادامه روش‌های دریافت گواهی دانش‌آموزی را برایتان توضیح می‌دهیم.

دریافت اینترنتی از مای‌مدیو

مسیر کلی دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانش‌آموزی از طریق مای مدیو به شرح زیر است:

ورود به my.medu.ir

انتخاب نقش دانش‌آموز یا والدین

خدمات آموزشی

گواهی اشتغال به تحصیل

راستی‌آزمایی (حتما بررسی کنید که اطلاعات تحصیلی درج شده روی گواهی دقیق و درست باشد.)

دریافت یا چاپ

دریافت از حساب والدین

اگر والدین وارد سامانه می‌شوند، باید نقش والد را انتخاب کنند، نام فرزند خود را را از فهرست نمایش‌داده‌شده فرزندان در سمت چپ صفحه انتخاب کنند و درخواست را ثبت کنند. اگر گذرواژه در دسترس نبود یا ورود انجام نشد، باید از طریق شماره تلفن همراه و کد یکبار مصرف ارسال شده به آن از طریق درگاه دولت من وارد شوند. همچنین می‌توانند از مدرسه فرزندشان نیز برای بازیابی یا ثبت اطلاعات کمک بگیرند.

دریافت حضوری از مدرسه

وقتی دریافت گواهی در بخش خدمات آموزشی سامانه مای مدیو فعال نیست، اطلاعات دانش‌آموز هنوز ثبت نشده است بنابراین دریافت حضوری از مدرسه انجام می‌شود. همچنین اگر نسخه رسمی مهرشده لازم است می‌تواند آن را ازمدرسه محل تحصیل دانش‌آموز دریافت کنید. بنابراین توجه داشته باشید که این مسیر برای دریافت سریع نسخه رسمی کاربرد دارد.

دبستان، دبیرستان، هنرستان و پایه نهم

مسیر اصلی دریافت گواهی در دبستان، متوسطه اول، متوسطه دوم و هنرستان مشترک است، اما اطلاعات درج‌شده و نوع تایید ممکن است بسته به هدف ارائه متفاوت باشد. برای مثال، در پایه نهم یا هنرستان ممکن است مشخصات درج شده در گواهی مانند پایه یا رشته اهمیت بیشتری داشته باشد.

دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه

دانشجویان باید بسته به نوع دانشگاه از سامانه آموزشی همان دانشگاه استفاده کنند. مسیر کلی در بیشتر سامانه‌ها مشابه یکدیگر است و شامل موارد زیر است:

ثبت درخواست

انتخاب نوع گواهی

انتخاب واحد صادر کننده

ارسال و پیگیری

به‌طور کلی دانشجویان دانشگاه آزاد برای دریافت گواهی از آموزشیار اقدام می‌کنند، دانشجویان دانشگاه‌های دولتی، پیام‌نور و فرهنگیان از سامانه آموزشی دانشگاه (غالبا گلستان)، دانشجویان علمی‌کاربردی از هم‌آوا، متقاضیان خدمات خاص وزارت علوم از سجاد و طلاب از سامانه یا واحد آموزش حوزه مربوطه پیگیری می‌کنند.

دانشگاه‌های دولتی و پیام نور در سامانه گلستان

دانشجویان دانشگاه‌های دولتی و پیام نور برای دریافت گواهی باید از سامانه گلستان و مسیر پیشخوان خدمت اقدام کنند. مسیر کلی ثبت درخواست در سامانه گلستان به این صورت است:

پیشخوان خدمت

درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و شهریه

درخواست جدید

انتخاب گیرنده

تایید و ارسال

پیگیری گردش کار

پس از ثبت درخواست، دانشجو می‌تواند وضعیت آن را از بخش گردش کار دنبال کند تا بعد از تایید کارشناس، گواهی را دریافت و چاپ کند. نکته مهم این است که در سامانه گلستان، نوع گواهی می‌تواند متفاوت باشد. بر اساس راهنمای دانشگاه، چند حالت برای صدور گواهی وجود دارد.

گواهی معمولی از طریق پیشخوان خدمت ثبت می‌شود، اما اگر دانشجو بخواهد شماره کلاس معافیت تحصیلی در گواهی درج شود، باید از بخش درخواست‌های دانشجو، نوع درخواست مربوط به گواهی با ذکر معافیت تحصیلی را انتخاب کند. همچنین برای گواهی‌های قابل ترجمه لازم است درخواست از همان مسیر ثبت شود، اما دریافت نسخه نهایی به صورت حضوری از واحد پذیرش و ثبت‌نام انجام می‌شود. همچنین برای ثبت درخواست، دانشجو باید در ترم مورد نظر واحد اخذ کرده و واقعا مشغول به تحصیل باشد. همچنین در هر ترم، اولین بار ثبت و دریافت گواهی رایگان است، اما برای دریافت بار دوم و بیشتر باید هزینه پرداخت شود. بعد از پرداخت هزینه و تایید کارشناس، ویرایش یا عودت وجه امکان‌پذیر نیست.

گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد در آموزشیار

دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی برای دریافت گواهی باید از سامانه آموزشیار اقدام کنند. بنابراین اگر دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی هستید، برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل باید به سامانه آموزشیار به نشانی اینترنتی edu.iau.ac.ir مراجعه کنید. مسیر ثبت درخواست در سامانه آموزشیار به‌صورت کلی این است:

درخواست/مجوز

ارسال یا پیگیری گیم ستاپ درخواست دانشجو

درخواست جدید

انتخاب گواهی اشتغال به تحصیل

درج مخاطب

ثبت و پیگیری

طبق اطلاعیه‌ای دانشگاه آزاد اسلامی در سال جاری، دریافت این گواهی به‌صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری امکان‌پذیر است. با این حال، برای ثبت درخواست باید چند شرط اصلی رعایت شده باشد. دانشجو باید حتما انتخاب واحد کرده باشد و در بسیاری از موارد تسویه حساب یا نداشتن بدهی هم لازم است. بعد از ثبت درخواست، دانشجو می‌تواند وضعیت آن را از بخش پیگیری درخواست‌ها مشاهده کند.

دریافت گواهی از سامانه سجاد

در برخی موارد، به‌ویژه برای خدمات خاص وزارت علوم، دریافت گواهی از سامانه سجاد انجام می‌شود. مسیر کلی در این سامانه شامل موارد زیر است:

ثبت‌نام یا ورود

خدمت صدور گواهی اشتغال به تحصیل

تکمیل مشخصات

تعیین مخاطب

پرداخت

دریافت گواهی از کارتابل

توجه داشته باشید که این سامانه بیشتر برای درخواست‌های رسمی و اداری به کار می‌رود.

دانشگاه علمی‌کاربردی، فرهنگیان و سایر دانشگاه‌ها

برای دانشگاه علمی‌کاربردی، سامانه هم‌آوا مسیر اصلی دریافت گواهی است. در دانشگاه فرهنگیان و بعضی دانشگاه‌های دیگر هم از سامانه آموزشی اختصاصی همان دانشگاه یا گاهی گلستان استفاده می‌شود. چون ساختار سامانه‌ها در هر دانشگاه ممکن است کمی فرق کند، بهترین کار این است که دانشجو ابتدا به پرتال آموزشی مرکز محل تحصیل خود مراجعه کند و از بخش درخواست‌های دانشجویی، گزینه مربوط به گواهی را پیدا کند.

کاربردهای گواهی اشتغال به تحصیل

این گواهی فقط یک نامه ساده اداری نیست و در موقعیت‌های مختلف استفاده می‌شود. در امور ویزا، مهاجرت و ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل کاربرد دارد. برای امور ویزا یا مهاجرت لازم است قبل از صدور گواهی، از سفارت، دارالترجمه یا سازمان مقصد درباره مواردی مثل مخاطب نامه، مهر، امضا و تاییده‌های مورد نیاز سوال شود. چون بعضی مقصدهای مهاجرتی فقط گواهی با فرمت خاص را قبول می‌کنند.

در حوزه نظام وظیفه و معافیت تحصیلی هم این گواهی اهمیت زیادی دارد. البته باید توجه داشت که گواهی عادی با گواهی دارای اطلاعات معافیت تحصیلی یکی نیست و بسته به هدف استفاده، نوع درخواستی که در سامانه مربوطه ثبت می‌کنید باید حتما درست انتخاب شود. کاربردهای کلی این گواهی را در جدول زیر ببینید:

شرایط لازم برای صدور گواهی اشتغال به تحصیل

برای صدور گواهی، باید وضعیت تحصیلی شما فعال باشد و (در دانشگاه‌ها) در ترم جاری واحد داشته باشید/انتخاب واحد کرده باشید؛ در بعضی مراکز هم نداشتن بدهی یا تسویه شهریه شرط ثبت درخواست است. همچنین درستی اطلاعات هویتی (کد ملی، شماره دانشجویی، رشته، مقطع) مهم است و ممکن است بسته به سامانه (گلستان، آموزشیار، هم‌آوا، سجاد یا مای‌مدیو) جزئیات شرط‌ها کمی متفاوت باشد.

نکاتی که قبل از دریافت گواهی اشتغال به تحصیل باید بدانید

قبل از ثبت درخواست، نوع گواهی را دقیق انتخاب کنید (عادی، دارای اطلاعات معافیت تحصیلی یا قابل ترجمه) و واحد صادر کننده را درست انتخاب کنید. همچنین اگر گواهی را برای ترجمه رسمی یا ارائه به سازمان‌های رسمی می‌خواهید، از قبل درباره مهر و امضا/نسخه قابل ترجمه و همچنین اعتبار زمانی گواهی از مرجع مقصد استعلام بگیرید.

نتیجه‌گیری

در نهایت می‌توان گفت، بهترین راه برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل این است که ابتدا نوع مرکز آموزشی خود را در جدول ابتدای صفحه پیدا کنید و بعد سراغ سامانه ارائه کننده آن بروید. اگر گواهی در سامانه نمایش داده نشد، قبل از ثبت درخواست دوباره، حتما وضعیت فعال بودن تحصیل، انتخاب واحد و اطلاعات هویتی را بررسی کنید و در صورت نیاز از مدرسه یا واحد آموزش کمک بگیرید. این کار هم احتمال خطا را کم می‌کند و هم باعث می‌شود درخواست شما سریع‌تر به نتیجه برسد.

سوالات متداول

این گواهی مدرکی است که وضعیت فعلی تحصیل را تایید می‌کند؛ اما تاییدیه تحصیلی برای جزئیات سوابق آموزشی است.

گواهی دانش‌آموزی از سایت مای مدیو قابل دریافت است.

از مدرسه پیگیری کنید یا درخواست حضوری بدهید.

از بخش درخواست/مجوز، گزینه گواهی اشتغال به تحصیل را ثبت می‌کنید و بعد درخواست‌تان را پیگیری می‌کنید.

بله، این گواهی برای ترجمه رسمی نیاز به مهر و امضا دارد و باید قبل از صدور، از مقصد استعلام گرفته شود.

اعتبار این گواهی محدود و کوتاه‌مدت در نظر گرفته می‌شود، چون این مدرک قرار است «وضعیت تحصیلی فعلی» فرد را در یک بازه زمانی مشخص تایید کند. در برخی سامانه‌ها مثل آموزشیار دانشگاه آزاد اشاره شده که این گواهی ۳۰ روز اعتبار دارد و بعد از این بازه، سازمان‌ها و اداره‌ها ممکن است از شما نسخه جدید بخواهند.

بسته به سامانه و دانشگاه متفاوت است؛ در برخی سامانه‌ها ثبت اول رایگان است و درخواست‌های بعدی ممکن است هزینه داشته باشد

بله، اگر اطلاعات فرزند در پنل کاربری والدین ثبت شده باشد، والدین نیز می‌توانند طبق مراحلی که توضیح دادیم وارد سامانه مای مدیو شوند و گواهی فرزندشان را دریافت کنند.

حانیه خرمائی

به این مطلب امتیاز دهید

اشتراک گذاری مطلب :

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دیدگاه *

نام *

ایمیل *

ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.